4 Cara Mengecilkan Ukuran Word App dan Online!

18 views

Salah satu masalah saat mengirim file Word adalah ukurannya. Jika ukurannya sangat besar, proses upload tentunya juga akan memakan waktu yang lama. Itulah mengapa ada baiknya mencari cara untuk mengurangi ukuran Word baik offline maupun online.

Mengurangi ukuran Word memudahkan siapa saja untuk mengirim file. Proses upload tetap lancar meskipun koneksi buruk.

Cara mengurangi ukuran kata offline dan online

Mengurangi ukuran Word dapat dilakukan secara online dengan memanfaatkan beberapa situs. Anda juga dapat melakukannya secara offline dengan beberapa modifikasi menggunakan aplikasi Microsoft Word. Baca lebih lanjut di bawah ini.

1. Ubah jenis file

Setidaknya ada dua alasan untuk ukuran file Word yang besar. Pertama, file yang digunakan masih menggunakan format lama doc. Juga ada banyak gambar dalam file.

Pembahasan pertama ini menjelaskan cara mengubah tipe file dari doc ke docx. Perubahan ini akan menghasilkan ukuran file yang lebih kecil. Lihat langkah-langkah sederhana di bawah ini untuk melakukannya.

  • Hal pertama yang harus dilakukan Pertama siapkan file Word Anda diformat. Jika file word Anda sudah memiliki ekstensi docx, metode ini tidak akan berfungsi dengan baik.
  • membuka file dengan format dokumen Gunakan Microsoft Word versi 2007 atau yang lebih baru. Lebih baik dengan versi terbaru.
  • Setelah membuka file, lakukan pengeditan yang diperlukan.
  • Anda tidak dapat menyimpan dengan menekan Ctrl+S.
  • Buka file dan pilih simpan sebagai.

Buka File dan pilih - Simpan Sebagai

  • Anda dapat memilih format dokumen di sini. Pilih dokumen Silahkan pesan ukuran filenya.
Baca Juga :  Unduh Higgs Domino MOD APK Uang & Koin Tidak Terbatas 2021

Disarankan untuk memeriksa hasil file terlebih dahulu setelah melakukan perubahan format. Secara umum, ukuran file telah sangat berkurang. Namun, jika ukurannya masih terlalu besar, Anda bisa melanjutkan dengan cara di bawah ini.

2. Kompresi ukuran gambar

Seperti disebutkan di atas, salah satu alasan ukuran file Word yang Anda miliki cukup besar adalah gambarnya. Ini mengharuskan gambar yang akan digunakan dapat dikompresi.

Jika gambar sudah termasuk dalam file dan Anda tidak ingin mengubahnya lagi. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengurangi ukuran dengan cepat.

  • buka file kata Ada banyak gambar besar. Namun, file gambar ini juga menyebabkan masalah penyimpanan.
  • Jika Anda ingin mengecilkan ukuran gambar, Anda bisa klik dua kali di dalam foto.
  • Tab dengan nama muncul. format alat menggambar. Masuk dulu.
  • klik selanjutnya kompresi foto. Itu ada di pojok kiri atas.

Klik berikutnya-Kompres-gambar.-Terletak di kiri atas

  • Di jendela baru yang muncul, selanjutnya ubah ukuran gambar. Pilih Bagian Email. Gambar yang digunakan dalam email biasanya diperkecil hingga kurang dari 100 ppi.
  • klik OK Kompresi dimulai.
  • Proses menyimpan atau save as selesai.

Di akhir proses pengurangan ukuran dokumen. Anda dapat langsung membandingkan berapa banyak pengurangan ukuran yang terjadi. Jika kecil dan cukup berarti, berarti cara di atas berhasil dengan baik.

3. Menggunakan WeCompress

Apakah Anda malas menggunakan cara manual di atas? Anda dapat mengonversinya secara otomatis menggunakan situs Wecompress. Situs akan dikonversi secara otomatis, jadi Anda tidak perlu melakukan apa pun. Lihat caranya di bawah.

  • persiapan file kata Itu dikompresi untuk membuatnya lebih kecil ukurannya.
  • pergi ke situs Pertama. Silakan gunakan tautan berikut: https://www.wecompress.com/en/
  • Saat terbuka, tekan lingkaran berikutnya. tanda tambah (+) dalam.
Baca Juga :  Unduh Drift Max Pro Mod Apk Terbaru 2021

Setelah dibuka, klik lingkaran dengan tanda plus.

  • kamu akan Pilih file disiapkan sebelumnya. Jika Anda memiliki banyak file, satu per satu benar.
  • Proses unggah Akan segera dilakukan.
  • lanjut konversi Ini akan dilanjutkan secara otomatis.
  • Proses konversi ke ukuran yang lebih kecil selesai.
  • File yang diperkecil dapat segera diunduh.

Beberapa catatan sebelum memutuskan untuk menggunakan metode online ini. Pengembang membatasi kompresi hanya untuk file dengan ukuran maksimum 50 MB. Jika ukurannya lebih besar dari itu, cara ini tidak bisa digunakan dan Anda bisa memilih cara offline di atas.

4. Menggunakan Winra

Cara terakhir untuk mengubah ukuran Word adalah dengan menggunakan aplikasi WinRAR. Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis dan kemudian dipasang di laptop atau PC dengan sistem operasi Windows.

Setelah memesan, Anda dapat menggunakannya dalam urutan di bawah ini.

  • yakinkan Gunakan aplikasi WinRAR versi terbaru. Jika Anda belum melakukannya, coba perbarui terlebih dahulu.
  • persiapan file kata ukuran akan berkurang.
  • Dengan hanya satu, proses kompresi bisa langsung dilakukan. Namun, jika ada banyak file, disarankan untuk membuat folder dan meletakkan semua file di dalamnya.
  • klik kanan Akan ada banyak pilihan di mana file atau folder untuk dikompres, Anda dapat memilih Tambahkan ke Arsip.

Klik kanan file atau folder yang ingin Anda kompres.

  • Jendela Winrar akan terbuka. Di kolom atas Anda dapat: berikan nama file sesuai dengan nama kata.
  • Pilih jenis konversi Anda Saya akan melakukan itu. Kami merekomendasikan menggunakan ZIP atau RAR. ZIP menyediakan konversi hingga 70%. Sedangkan RAR bisa sampai 60%.
  • kamu bisa Tambahkan komponen enkripsi atau kata sandi jika diperlukan.
  • klik selanjutnya Suka Tunggu hingga proses menekan berjalan.
  • Setelah proses selesai, klik dua kali file RAR/ZIP untuk melihat bagian dalamnya. Jika semua file ada, berarti proses kompresi berjalan dengan baik.
Baca Juga :  Make Money APK Money Maker 2021 Waspadalah terhadap Penipuan!

WinRAR digunakan untuk beberapa alasan. Salah satunya adalah mengompres file berukuran besar, termasuk Word. Ukuran terkompresi yang ditawarkan mulai dari 60-70% dari ukuran file asli.

Kompresi yang dilakukan dengan WinRAR akan dihancurkan bahkan jika file yang ditransfer takut runtuh. Apalagi ada gambarnya. Mengurangi secara manual dapat membahayakan kualitas.

Terakhir, aplikasi ini juga digunakan untuk memberikan enkripsi atau keamanan pada file yang ditransfer. Siapa pun yang mencoba membuka file harus memasukkan kata sandi yang dibuat sebelumnya. Jadi Anda dapat mengamankan file yang Anda kirim sehingga orang yang tepat dapat membukanya.

Sangat mudah untuk mengurangi ukuran Word offline atau online. Jika Anda tidak terhubung ke Internet, Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Word untuk mengurangi ukuran file atau mengubah format penyimpanan melalui gambar.

Juga, jika Anda memiliki koneksi yang baik dan Anda malas, Anda dapat memanfaatkan beberapa situs yang dijelaskan di atas. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengonversi file Word besar ke ukuran yang lebih kecil.

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat mengonversi file Word. Setelah konversi, Anda harus terlebih dahulu memeriksa kualitas file baru. Pastikan Anda tidak kehabisan hal-hal kecil, terutama karena kualitas gambarnya buruk.

Lihat juga: